AUFBAU UND DURCHFÜHRUNG DES PRAXISCONTROLLING

Wie wird das Praxiscontrolling bzw. die Kosten- und Leistungsrechnung vorbereitet und aufgebaut?

Für den Aufbau eines aussagekräftigen Praxiscontrollings müssen in der Regel Anpassungen in der Buchhaltung und der Behandlungsdokumentation erfolgen.

Bestimmung der Ziele und von Art und Umfang des Praxiscontrollings

• Ermittlung Ihrer individuellen Controllingbedarfe
• Gestaltung und Aussagekraft der Buchhaltung und des Controllings bei EÜR oder Bilanzierung
• zwingende und eigene Anforderungen von Seiten des Finanzamts, des Buchhaltungsbüros / der Steuerberatung und der eigenen Klinik oder Praxis

Anpassung der Buchhaltung, Behandlungsdokumentation und Prozesse an die individuellen Controllingbedarfe

• Ist-Analyse zur Klärung des Anpassungsbedarfs
• Überarbeitung der Buchhaltungsprozesse und des Buchhaltungskontenplans
• Bestimmung von Kostenstellen und Kostenträgern
• Anpassung des Informations- und Datentransfers zwischen Klinik/Praxis und Buchhaltung/Steuerberatung
• Bei Bedarf: Abstimmung und Zusammenarbeit mit Ihrer Buchhaltung, Ihrem Steuerberater und Softwaredienstleister

Aufbau eines allgemeinen oder bereichsbezogenen Praxiscontrollings

• Kalkulation wettbewerbsfähiger GOT- und Stundenverrechnungssätze
• Berechnung der kurz- und langfristigen Gewinnschwellen
• Kostenrechnung
• Profit-Center-Einrichtung (bereichsbezogene Kosten- und Leistungsrechnung)
• individuelle Inhouse-Controlling-Schulungen für Klinik-/Praxisinhaber und ihre Mitarbeiter

Wie wird das Praxiscontrolling bzw. die Kosten- und Leistungsrechnung durchgeführt?

Nach dem Aufbau Ihres Praxiscontrollings können Sie es je nach Bedarf und Kenntnisstand eigenständig oder mit Unterstützung der Wirtschafts- und Nachfolgeberatung Kranefeld durchführen.

Operatives Praxiscontrolling

Hierbei geht es vor allem um die betriebswirtschaftlichen Größen Produktivität, Wirtschaftlichkeit, Rentabilität und Liquidität und die kurzfristig ausgelegte Klinik- bzw. Praxisführung: "Wie lauten unsere kurzfristigen Ziele und wie setzen wir sie (bisher) um?" 

Das operative Praxiscontrolling umfasst z.B.

• BWA-Analyse (einfachste Form des Praxiscontrollings)
• Preiskalkulation
• Jahresplanung und Budgetierung
• Soll-Ist-Vergleiche
• Break-even-Analyse
• Teilkosten-/Deckungsbeitragsrechnung
• Vollkosten-/Prozesskostenrechnung
• Liquiditäts- und Finanzierungscontrolling
• Chef-Kennzahlen (für das monatliche Controlling) 

Strategisches Praxiscontrolling

Hierbei geht es um die mittel- bis langfristige Positionierung der Tierklinik oder Tierarztpraxis im Markt bzw. gegenüber dem Wettbewerb: "Wo wollen wir in 5 bis 10 Jahren stehen und wie setzen wird unsere mittel- bis langfristigen Ziele (bisher) um?"

Das strategische Praxiscontrolling umfasst z.B.

• SWOT-Analyse und Umgang mit Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken 
• Portfoliobestimmung (zukunftsfähige Tätigkeitsfelder)
• Marketing-Mix (Leistungsangebot und -differenzierung, Preispolitik, Kundengewinnung und -bindung, interne/externe Kommunikation)
• Balanced Scorecard (strategisch ausgelegtes Kennzahlensystem)

Kompetenz + Erfahrung für Ihr Praxiscontrolling

Ich kenne die Möglichkeiten, Grenzen und Prozesse in der Buchhaltung und im Controlling bei Einnahmenüberschussrechnung und Bilanzierung aus langjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen von Grund auf. 

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